Трудови правоотношения
Трудови и допълнителни договори, договори за управление, самоосигуряващи се лица, назначения, промени и прекратявания.
ODAX PayrollSuite
Цялостно решение за заплати, ТРЗ и управление на персонала.
Всички ключови процеси по администриране на служители, работно време, възнаграждения, осигуряване и задължителна отчетност — в една проследима и контролирана система.
Граждански договори
Възнаграждения, нормативно признати разходи, осигурителни вноски и данък според конкретния случай.
Наеми и дивиденти
Договори и плащания по наем, авансов данък, решения за дивиденти и съответните декларации и справки.
Заплати и осигуряване
Автоматизирано изчисляване на възнаграждения, данъци и лични и работодателски осигуровки с проверими разчетни редове.
Графици, смени и работно време
Фирмени календари, работни графици и смени, включително режим на сумирано изчисляване на работното време, нощен и извънреден труд.
Плащания и банков експорт
Суми за получаване и банкови файлове за изплащане на възнагражденията директно от фирмата и периода.
Практическо ръководство · версия 1.0.148
Инструкция за работа при СИРВ
Настройка на сумираното изчисляване на работното време, публикуване на графици, въвеждане на фактическо време, изравняване, изчисляване на заплатите и проверка на Декларация 1.
Директна интеграция
Електронно подаване към НАП чрез API
Декларации образец 1 и 6, автоматични проверки, електронно изпращане, проследяване на статуса и съхраняване на отговорите от НАП. При корекция декларацията може да бъде подадена повторно и остава свързана с конкретната версия на изчислените заплати.
НОИ и ЕЕТЗ
Необходимите приложения при болнични, майчинство и обезщетения, както и електронните трудови записи при назначаване, промяна и прекратяване.
Справки и документи
Фишове, ведомости, рекапитулации, справки за начисления, удръжки, осигуровки и отпуски, документи за граждански договори, наеми и дивиденти, PDF и Excel експорт.
Контрол преди приключване
Сигнали за липсващи графици, необработени отсъствия, непълни компоненти и необичайни разлики между планирано и действително време.
Създадена за множество фирми
Отделна база за всяко дружество, контролирани периоди, история на изчисленията, защита на приключените месеци и проследимост на документите.
Отпуски и болнични
Платени и неплатени отпуски, болнични, майчинство и други законоустановени отсъствия с проследяване на използвания и оставащия отпуск.
Повече контрол. По-малко ръчна работа.
Единна среда за договори, заплати, осигуряване, отсъствия, доходи, банкови плащания и подаване към НАП.
AI асистент в ODAX PayrollSuite
Интелигентна автоматизация с човешки контрол и защита на личните данни.
AI асистентът ускорява обработката на кадрови и ТРЗ документи, намалява ръчното въвеждане и открива възможни несъответствия преди подаване. Системата разчита документи, предлага попълване и подпомага проверките, но окончателният запис винаги се извършва след преглед и потвърждение от упълномощен потребител.
Човекът взема решението
Документи за отсъствия
Разпознаване на служител, вид отсъствие, период, номер и дата на документа от PDF или снимка. Оригиналът и предложените данни се преглеждат един до друг, а записът се извършва само след потвърждение.
- Болнични листове и молби за отпуск
- Специфични данни според отсъствието
- Подготовка на приложенията към НОИ
Документи за назначение
Обработка на комплект от лична карта, диплома, трудова книжка, медицинско свидетелство и документ за банкова сметка.
- Лични данни, адрес, образование, стаж и IBAN
- Длъжност, НКПД, звено, работно време и заплата
- Инструкция на естествен език и предложение за назначение
Документи за прекратяване
Разчитане на молби, предизвестия и други документи, намиране на активния договор и предложение за основание, код, дати и необходим пакет документи.
- Срок и край на предизвестието
- Сигнали за обезщетения по чл. 220, 222 и 224 КТ
- Word пакет, изходящ дневник и подготовка за ЕТЗ
Контрол на Д1, Д6 и ЕТЗ
Съпоставка с назначенията, индивидуалните графици, отсъствията и изчислените възнаграждения с разбираеми съобщения вместо неясни технически кодове.
- Кодове за вид осигурен, дни и часове
- Липсваща Д6 или прекратяване в ЕТЗ
- Грешки, предупреждения и връзка към конкретния запис
Заповеди и допълнителни споразумения
Установяване на служителя, договора и вида на промяната от подписан документ. След преглед системата подготвя съответното споразумение и го включва в историята на назначението.
Интелигентно трудово досие
Класифициране и свързване на договори, споразумения, заповеди, заявления, дипломи, медицински документи и други кадрови файлове с фирмата, служителя, назначението и периода.
AI чат с ТРЗ данните
Въпроси на естествен език за отпуски, изтичащи договори, липсващи банкови сметки, видове назначения и промени във възнагражденията. Отговорът съдържа период, изчисление и връзки към източниците.
Календар и AI входяща кутия
Предупреждения за договори, изпитателни срокове, отсъствия и срокове към НАП и НОИ. Получените документи се класифицират и остават със статус „Очаква одобрение“ до човешки преглед.
Защита на личните данни
Сигурност, права и пълна проследимост.
Архивираните документи се съхраняват криптирано чрез AES‑256‑GCM, а OpenAI API ключът се защитава чрез Windows Data Protection API. Медицинските документи изискват отделно право и изрично потвърждение преди AI обработка.
Индивидуални потребителски права
Маскиране на ЕГН и ЛНЧ в работните списъци
Изрично потвърждение преди изпращане
Заявки към OpenAI със
store: false
Одитен журнал и срокове за съхранение