Анализ на всяко ниво
От синтетична сметка до конкретна аналитичност, документ, партида или материален запас.
AccountingSuiteby ACTIV 2009
Счетоводен и ТРЗ софтуер ODAX.
Методологично богат, аналитичен и бърз. ODAX обединява счетоводни операции, материални запаси, производство, ДДС, банкови извлечения и управленски справки в една последователна работна среда.
Разработен в реална счетоводна практика
За професионални счетоводни екипи
SQLite и SQL Server архитектура
Настройка на AccountingSuite
Наръчник „Първи стъпки“
Практическо ръководство за първоначалната настройка — от първия вход и фирмените данни до готов сметкоплан, аналитичности, начални салда и контролен списък.
Философия на продукта
Не просто въвеждане на операции. Цялостна счетоводна система.
ODAX е разработен върху реалните проблеми на счетоводната кантора: много фирми, различни дейности, сложна аналитичност, закъснели документи, повторяеми операции и необходимост от бърза проверка.
„Софтуерът трябва да следва счетоводната логика — не счетоводителят да се приспособява към ограниченията на софтуера.“
Основен принцип при проектирането на ODAX AccountingSuite
Бързо ежедневно въвеждане
Клавиатурна работа, динамично търсене, автоматично отваряне на списъци и повторяеми шаблони.
Контрол в момента на работа
Валидиране на сметки, аналитичности, ДДС логика, равнение и свързани документи.
Развитие без задънена улица
Архитектура за локални фирмени бази и централизирана работа чрез SQL Server.
Основни възможности
Една система за сложните задачи на счетоводната кантора.
Модулите са свързани в обща счетоводна логика — без разкъсване между отделни програми и повторно въвеждане.
01
Счетоводни операции и аналитичности
Гъвкави статии, подсметки, аналитични номенклатури, отворени позиции, валутни разчети и бързи шаблони.
От операцията до справката
02
Банкови извлечения
Импорт от банкови формати, автоматични правила, шаблони от текущата работа и запазване на незавършено извлечение.
По-малко ръчно въвеждане
03
Материални запаси
Номенклатури, складове, движения, среднопретеглена цена и преизчисляване при закъснели покупки.
Реална отчетна стойност
04
Производство
Рецепти, вложени материали, допълнителни разходи и разпределение между произведените продукти.
Гъвкава себестойност
05
Фактуриране и ДДС
Осчетоводяване по шаблони, автоматични дневници, VIES контроли и специализиран процес за продажби по режим марж.
Документът става операция
06
ДМА, периоди и професионални отчети
Амортизационни планове, разсрочени приходи и разходи, оборотни ведомости, аналитични и управленски справки.
Стилни PDF и Excel отчети
07
Интеграции и автоматизиран импорт
Изграден импорт на покупки, продажби и банкови извлечения от Controlisy, импорт на фактури от платформи за фактуриране и импорт на данни за заплати от външни системи.
Свързани системи, по-малко ръчно въвеждане
08
AI асистент с OpenAI
Разпознаване на входящи фактури и банкови PDF извлечения, счетоводни предложения, контролни анализи и помощ в контекста на активния модул — винаги с преглед и потвърждение от потребителя.
Интелигентна помощ под човешки контрол09
OSS модул
Автоматизирана обработка на дистанционни продажби към крайни клиенти в ЕС, различни ДДС ставки, електронен регистър и тримесечна OSS декларация.
OSS от операцията до декларацията
Предимства в реалната работа
Малки решения, които спестяват часове всеки месец.
Банков процес, проектиран за счетоводна кантора.
Не е необходимо да приключиш цялото извлечение наведнъж. Импортираш или въвеждаш, запазваш като чернова, продължаваш по-късно и използваш създадени в движение шаблони за повторяемите операции.
1Импорт или ръчно въвежданеРабота според конкретната банка и клиента
2Автоматични правила и шаблониРазпознаване и повторно използване с един избор
3Чернова и контролирано приключванеПродължаваш без загуба на вече свършеното
Корекция на отчетната стойност с един процес
Закъсняла покупна фактура променя среднопретеглената цена; ODAX показва разликите и актуализира изписванията.
Цялостен режим марж
Покупка, продажба, фактура, протокол за маржа и счетоводно-ДДС отражение в свързан процес.
Динамични списъци вместо поредица от прозорци
Пишеш код или име и списъкът се филтрира веднага — без прекъсване на работния ритъм.
AccountingSuite · OSS
OSS модул за дистанционни продажби в ЕС.
Модулът автоматизира обработката на дистанционни продажби и други доставки към крайни клиенти в ЕС. Всички данни се извличат директно от счетоводните и търговските операции — без повторно въвеждане.
Режим и държава на облагане
Системата определя приложимия режим, държавата на облагане и съответната ДДС ставка.
Регистрации и прагове
Следява активните OSS регистрации и приложимите прагове за дистанционните продажби.
ДДС ставки по държави и категории
Поддържа различни ставки според държавата на клиента и категорията на стоката или услугата.
Електронен регистър и корекции
Поддържа изискуемия електронен регистър, корекции и проследима история на промените.
Тримесечна OSS декларация
Обобщава данните по държави, ставки и видове доставки и подготвя тримесечната декларация.
Ясен контрол преди деклариранеПри липсваща или некоректна информация модулът показва разбираемо съобщение и насочва потребителя към точното място за корекция.
Нови AI възможности
OpenAI в помощ на счетоводителя — от документа до контролния анализ.
AI функционалността в AccountingSuite ускорява обработката и насочва вниманието към възможни проблеми. Тя предлага, обяснява и проверява, но окончателното решение и прилагането на резултата остават при счетоводителя.
Опционален модул
Разпознаване на входящи фактури
Обработка на PDF, JPG и PNG и извличане на основните данни и редовете. Оригиналният документ и счетоводната операция се показват едновременно, така че резултатът да бъде проверен и редактиран директно в ODAX преди запис като покупка-чернова.
Пакетна обработка
Масово добавяне и разпознаване на входящи фактури, проверка на основните данни и редовете, избор на бърз макет и контролирано осчетоводяване на маркираните документи.
Разпознаване на банкови PDF извлечения
AI обработва текстови и сканирани PDF банкови извлечения, разпознава банковите движения и зарежда редовете в модула за банкови извлечения. Данните преминават през автоматичните правила на AccountingSuite и остават достъпни за преглед и корекция преди запис и осчетоводяване.
Счетоводни предложения
Предложения за счетоводна сметка, подсметка, аналитичност и ДДС третиране. Потвърдените решения могат да се запомнят като правила за следващи подобни документи.
Анализ и откриване на аномалии
Контролен преглед на счетоводни операции и ДДС периоди с обяснение на откритите несъответствия и предложени действия за последваща проверка.
Анализ на отворени позиции
Откриване на вероятни връзки между плащания и документи, оценка на сигурността и прилагане само на изрично маркираните от потребителя предложения.
Контекстен AI асистент
Помощ и анализ според активния модул и текущата задача, без автоматична промяна на счетоводните данни.
Контрол и поверителност
- AI функциите се активират изрично от настройките.
- Изпращането на име на доставчик, исторически примери и цяла страница се управлява с отделни разрешения.
- Предложенията не заменят счетоводната преценка и не се прилагат без потвърждение.
- API ключът се съхранява защитено в средата на клиента.
За кого е ODAX
За счетоводители, които разбират защо детайлът има значение.
Счетоводни кантори с разнообразни клиентиТърговия, услуги, производство, автокъщи и сложни материални процеси.
Екипи с високи изисквания към аналитичносттаНе само оборотна ведомост, а проверима връзка от отчет до операция.
Професионалисти, които ценят методологиятаСофтуер, проектиран с познаване на счетоводния процес, а не само на интерфейса.
Интегриран SAF‑T
SAF‑T модул – готовност, контрол и проследимост.
AccountingSuite разполага с интегриран SAF‑T модул за подготовка, проверка и генериране на месечни SAF‑T файлове по българския формат версия 1.0.2. Модулът използва директно счетоводните данни и води потребителя през целия процес – от настройването и проверката до създаването на готов XML файл.
SAF‑TБългарски формат 1.0.2
Проверка на готовността
Автоматизирана проверка преди генериране с ясен списък на липсващи, непълни или некоректни данни и насочване към мястото за корекция.
Основни данни и съответствия
Фирма, контрагенти, сметкоплан, данъци, продукти, мерни единици и аналитичности. Управление и одобряване на съответствията със SAF‑T кодовете.
Пълен счетоводен обхват
Главна книга, продажби, покупки, плащания и свързаните с тях основни данни за избрания отчетен период.
Генериране и валидация
Структуриран SAF‑T XML файл с проверки за пълнота, логическа съгласуваност и съответствие със схемата.
Версии и корекции
История по период, дата и пореден номер със SHA‑256 контролна сума. Предходните версии се запазват при създаване на коригиращи файлове.
Одитна следа
Пълна проследимост на проверките, корекциите и генерираните файлове без загуба на история.
Работа с портала на НАП
Подготовка за тестово или реално подаване, регистриране на входящ номер, статус и резултат, както и съхраняване и проверка на XML отговорите от НАП.
Масова подготовка
Подготовка на контрагенти чрез CSV при работа с големи номенклатури.
Версии
Изберете средата, която отговаря на начина ви на работа.
И двете версии включват неограничен брой фирми и едно работно място.
Самостоятелна работа
AccountingSuite SQLite
За самостоятелни счетоводители и малки счетоводни кантори.
- Едно работно място
- Не изисква SQL Server
- Лесна инсталация
- Локално съхранение на данните
- Неограничен брой фирми
Препоръчана за счетоводни кантори
Екипна работа
AccountingSuite SQL Server
За екипи, които работят едновременно с обща база данни.
- Едно включено работно място
- Едновременна работа в мрежа
- Централизирани бази в Microsoft SQL Server
- Контрол на лицензираните станции
- Миграция от AccountingSuite SQLite
- Възможност за добавяне на работни места
Сравнение на версиите
| Възможност | SQLite | SQL Server |
|---|---|---|
| Едно работно място | ✓ | ✓ |
| Работа от няколко станции | — | ✓ |
| Централна база данни | — | ✓ |
| Създаване на SQLite бази | ✓ | — |
| Създаване на SQL Server бази | — | ✓ |
| Миграция SQLite → SQL Server | — | ✓ |
| Автоматични обновявания | ✓ | ✓ |
| Техническа поддръжка | Допълнително | Допълнително |